Guida rapida alla prenotazione di un elettrocardiogramma con Fondo ASIM

All’interno di una strategia di prevenzione efficace, il monitoraggio dell’attività cardiaca attraverso l’elettrocardiogramma (ECG) occupa un ruolo di primo piano, permettendo la diagnosi precoce di anomalie e il controllo costante del benessere del muscolo cardiaco.

A tal proposito, si consiglia anche la lettura dell’articolo I 15 controlli per la salute del cuore previsti dal Fondo ASIM.

Il Piano sanitario è strutturato per rendere la prestazione accessibile e tempestiva, offrendo percorsi differenziati a seconda che l’esame rientri in un protocollo di screening annuale o si renda necessario a seguito di specifiche necessità cliniche. Grazie all’integrazione di strumenti digitali avanzati come il Portale LEO, l’iter che conduce dalla necessità medica all’esecuzione dell’esame è stato notevolmente snellito, eliminando le complessità burocratiche e facilitando il contatto diretto con una rete capillare di strutture sanitarie convenzionate.

L’obiettivo di questa guida è illustrare le modalità operative per gestire correttamente la prenotazione di un elettrocardiogramma, garantendo all’iscritto la piena fruizione delle garanzie previste dal proprio piano di assistenza.

I percorsi di accesso: screening gratuito o accertamento diagnostico

Il Fondo ASIM prevede diverse modalità di accesso all’elettrocardiogramma, calibrate sulla base delle finalità cliniche della prestazione. 

L’identificazione del percorso corretto è il primo passaggio fondamentale per la gestione dei massimali e per la corretta applicazione delle eventuali franchigie previste dal Piano sanitario.

1. Il pacchetto prevenzione cardiovascolare

Qualora l’iscritta o l’iscritto intenda effettuare un controllo periodico a scopo preventivo, è possibile avvalersi del Pacchetto Prevenzione Cardiovascolare. Questa opzione è strutturata per monitorare lo stato di salute in assenza di una patologia conclamata e presenta caratteristiche semplificate:

• Frequenza: la prestazione è fruibile una volta l’anno.
• Costi: il pacchetto è totalmente gratuito se effettuato presso le strutture convenzionate. Per questa modalità non è prevista l’applicazione di alcuna franchigia o scoperto.
• Documentazione: per attivare questo specifico protocollo non è necessaria la presentazione di una prescrizione medica.

2. Accertamenti diagnostici su prescrizione

Nel caso in cui l’esame venga richiesto dal Medico di Medicina Generale o da uno Specialista per l’approfondimento di una sintomatologia o di una patologia (presunta o accertata), la prestazione viene gestita come accertamento diagnostico. 

In questo ambito, le condizioni di accesso sono le seguenti:

• Prescrizione medica: è obbligatorio essere in possesso di un’impegnativa (elettronica o cartacea con l’NRE) che riporti chiaramente il quesito diagnostico secondo gli standard indicati dal Ministero della Salute (ICD-CM International Classification of Diseases-Clinical Modification).
• Partecipazione alla spesa: per ogni accertamento effettuato presso le strutture della rete convenzionata, viene applicata una franchigia di € 20,00, che l’iscritta o l’iscritto dovrà versare direttamente alla struttura al momento dell’esame.

L’operatività della garanzia è sempre subordinata alla richiesta di autorizzazione, da inoltrare tramite il Portale LEO almeno 48 ore prima della data dell’appuntamento.

La procedura operativa sul Portale LEO: dall’inserimento dei dati alla scelta della struttura

La gestione della prenotazione, per via telematica, avviene integralmente attraverso il Portale LEO, lo strumento digitale messo a disposizione dal Fondo ASIM per semplificare l’interazione tra l’iscritta o l’iscritto e la rete sanitaria convenzionata. 

La procedura è strutturata per guidare l’utente in modo lineare, garantendo che ogni passaggio rispetti i criteri di validità necessari per l’erogazione della prestazione.

1. Accesso e navigazione iniziale

Il punto di partenza è l’Area Riservata S.I.ASIM (portale.fondoasim.it).

Una volta effettuato l’accesso, si deve cliccare il pulsante “Portale LEO” per essere trasferiti nell’ambiente operativo. Dalla dashboard principale, per avviare l’iter, è necessario cliccare sulla sezione “Prenota prestazione in rete convenzionata”.

2. Selezione della categoria e inserimento dati medici

All’interno della sezione di prenotazione, il sistema propone diverse macro-aree. Per un elettrocardiogramma, la scelta dovrà ricadere su “Visite, esami ed accertamenti” o su “Pacchetti prevenzione”, a seconda del percorso identificato in precedenza.

Dopo una rapida verifica dei dati anagrafici, si procede alla compilazione dei riferimenti della prestazione:

• Localizzazione: si seleziona la provincia di riferimento per l’esecuzione dell’esame.
• Identificativo Ricetta: viene richiesto l’inserimento del Numero Ricetta Elettronica (NRE). Per agevolare l’individuazione di tale codice sull’impegnativa, il portale mette a disposizione un’icona informativa (“i”) con esempi visivi esplicativi.

3. Ricerca della prestazione e documentazione clinica

Il passaggio successivo prevede l’identificazione univoca dell’esame. Attraverso la funzione “Ricerca Prestazione”, è possibile digitare il codice LEA riportato sulla ricetta o inserire parole chiave come “Elettrocardiogramma”. 

Una volta selezionata la voce corretta, risulta obbligatorio indicare il Quesito Diagnostico (la patologia indicata dal medico).

In questa fase, l’iscritta o l’iscritto deve allegare la documentazione necessaria cliccando sul tasto “Aggiungi” nella sezione documenti. È possibile caricare file in formato PDF o immagini della prescrizione medica, elemento indispensabile per la validazione della pratica da parte della Centrale Operativa.

4. Scelta della struttura e gestione dell’appuntamento

Il Portale attiva una funzione di geolocalizzazione che permette di visualizzare su mappa o tramite elenco le strutture convenzionate più vicine.

Una volta individuato il centro sanitario, l’iscritta o l’iscritto può optare per due differenti modalità di finalizzazione:

• Comunicazione appuntamento: qualora sia già stato preso contatto con la struttura, si inseriscono data e ora concordate.
• Richiesta di disponibilità: qualora non si disponga ancora di un appuntamento, è possibile indicare fino a tre fasce di preferenza (giorni e orari). In questo caso, la Centrale Operativa si farà carico di contattare la struttura e confermare l’esito della prenotazione tramite e-mail.

5. Validazione e Codice Autorizzativo

Una volta inviata la richiesta tramite il tasto “Conferma”, la pratica viene presa in carico. Lo stato di avanzamento è sempre consultabile nella sezione “Appuntamenti” del Portale. 

L’iter si conclude con la ricezione di una comunicazione e-mail contenente il codice autorizzativo: il documento deve essere presentato presso la struttura sanitaria il giorno dell’esame, unitamente alla prescrizione medica originale.

Si consiglia la visione del video tutorial riportato di seguito per osservare dinamicamente i passaggi descritti.

Consigli per una prenotazione efficace

Per garantire che l’iter di autorizzazione si concluda senza rallentamenti o necessità di integrazioni documentali, si raccomanda di osservare alcune accortezze operative:

• Rispetto delle tempistiche: la richiesta di autorizzazione deve essere inviata tramite il Portale LEO con un anticipo di almeno 48 ore rispetto alla data dell’esame.
• Verifica della prescrizione: è necessario assicurarsi che la ricetta allegata sia leggibile e riporti in modo inequivocabile il quesito diagnostico (la ragione clinica dell’esame). In assenza di tale indicazione, la pratica non potrà essere validata.
• Documentazione in sede: il giorno dell’appuntamento, oltre al codice autorizzativo inviato dal Fondo, è obbligatorio presentare alla struttura sanitaria la prescrizione medica in originale.
• Supporto tecnico: in caso di dubbi sulla procedura o difficoltà nell’utilizzo degli strumenti digitali, la Centrale Operativa del Fondo ASIM è disponibile al numero 06/44341265, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle ore 16:30.

L’adozione di questi accorgimenti, unita all’utilizzo dei servizi digitali, assicura un accesso fluido alle prestazioni, permettendo all’iscritto di concentrarsi esclusivamente sulla propria tutela sanitaria.

Gestione dei rimborsi: strutture non convenzionate e ticket del Servizio Sanitario Nazionale

Oltre alla prenotazione in regime diretto presso le strutture convenzionate, il Piano sanitario del Fondo ASIM tutela gli iscritti anche qualora scelgano percorsi alternativi per l’esecuzione dell’elettrocardiogramma o di altre prestazioni sanitarie. 

In questi casi, la procedura non prevede la prenotazione tramite il Fondo, ma la richiesta di rimborso di una spesa già sostenuta.

1. Prestazioni in strutture non convenzionate (Regime rimborsuale)

Qualora l’iscritta o l’iscritto decida di rivolgersi a un professionista o a un centro diagnostico non appartenente alla rete del Fondo, è possibile richiedere il rimborso della fattura:

• Procedura: la richiesta va inoltrata tramite il Portale LEO, caricando la fattura quietanzata e la prescrizione medica.
• Limiti: il rimborso viene erogato secondo le percentuali e i minimi non indennizzabili previsti per la specifica prestazione (fisioterapia, accertamenti, ecc.) indicati nel Piano Sanitario.

Per una guida visiva sui passaggi necessari a caricare correttamente i documenti e i dati bancari (IBAN) per il bonifico, è disponibile il video tutorial dedicato.

2. Rimborso dei ticket del Servizio Sanitario Nazionale (SSN)

Nel caso in cui l’elettrocardiogramma venga effettuato presso una struttura pubblica o accreditata tramite il Servizio Sanitario Nazionale, il Fondo ASIM provvede al rimborso integrale dei ticket sanitari pagati dall’iscritto.

• Requisiti: è fondamentale conservare la ricevuta di pagamento del ticket e la relativa impegnativa medica (NRE) che riporti chiaramente il quesito diagnostico secondo gli standard indicati dal Ministero della Salute (ICD-CM International Classification of Diseases-Clinical Modification).
• Semplificazione: anche in questo caso, la gestione della pratica avviene digitalmente attraverso l’area rimborsi del Portale LEO.

Per approfondire le modalità di invio della richiesta di rimborso ticket, si consiglia la visione del seguente approfondimento.

Indipendentemente dalla modalità scelta (diretta o rimborsuale), si ricorda che la qualità della documentazione allegata (scansioni leggibili, coerenza tra diagnosi e prestazione) è il fattore determinante per la rapidità di liquidazione delle pratiche da parte del Fondo.