Informativa al LAVORATORE sull’uso dei Suoi dati e sui Suoi diritti
Art. 13 Regolamento UE/2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
Gentile Lavoratore,
per fornirLe i servizi in Suo favore previsti, il Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa per i Dipendenti delle Imprese Esercenti Servizi di Pulizia e Servizi Integrati/Multiservizi (di seguito “Fondo”), in qualità di Titolare del trattamento, ha necessità di utilizzare alcuni dati che La riguardano per le finalità e nei termini di seguito indicati.
Quali dati raccogliamo e perché li chiediamo
Si tratta di dati personali (come, ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, recapito telefonico mobile e indirizzo di posta elettronica) che Lei ci fornisce.
Il conferimento di questi dati è in genere necessario, per l’adesione al Fondo e per l’erogazione dei relativi servizi accessori. In assenza di tali dati non saremmo in grado di fornirle correttamente i servizi previsti; il rilascio facoltativo di alcuni dati ulteriori relativi ai Suoi recapiti può, inoltre, risultare utile per agevolare l’invio di avvisi e comunicazioni di servizio. Inoltre i dati personali saranno trattati, conformemente al legittimo interesse del Fondo, per l’elaborazione di statistiche in forma anonima e/o aggregata, per finalità di invio di comunicazioni inerenti attività promozionali del Fondo e per indagini sulla qualità e soddisfazione dei servizi mediante tecniche di comunicazione a distanza comprensive di modalità automatizzate di contatto (come posta elettronica, messaggi su applicazioni web) e tradizionali (come posta cartacea e chiamate telefoniche con operatore).
Come trattiamo i suoi dati e durata del trattamento
I suoi dati non saranno soggetti a diffusione; saranno trattati con idonee modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, solo dal personale autorizzato dalle strutture del Fondo preposte alla fornitura dei servizi che La riguardano e da soggetti esterni di fiducia a cui vengono affidati alcuni compiti di natura tecnica od organizzativa (ad esempio, società di servizi informatici e telematici o di archiviazione; società di supporto alle attività di gestione ivi comprese le società di servizi postali; società di revisione e di consulenza; società di servizi per il controllo delle frodi).
I Suoi dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per la durata del rapporto con il Fondo e, al suo termine, per i tempi previsti dalla normativa in materia di conservazione di documenti a fini amministrativi, contabili, fiscali, contrattuali (di regola, 10 anni).
Quali sono i Suoi diritti
La normativa sulla privacy (artt. 15-22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano, di richiedere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione o la limitazione del loro trattamento, se ne ricorrono i presupposti, la portabilità dei dati che ci ha fornito, ove trattati in modo automatizzato per le prestazioni contrattuali richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (art. 20), di opporsi al trattamento se trattati per legittimo interesse del titolare.
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è il Fondo ASIM (www.fondoasim.it) con sede legale in Via Livenza, 7 – 00198 Roma.
Il “Responsabile per la protezione dei dati” è a Sua disposizione per ogni eventuale dubbio o chiarimento: a tale scopo potrà contattarlo presso l’indicata sede di Fondo ASIM o reperire ulteriori suoi dati di contatto sul sito www.fondoasim.it. Resta fermo il Suo diritto di presentare reclamo all’Autorità italiana, il Garante Privacy, ove ritenuto necessario per la tutela dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti in materia.